日本企業における人手不足の解消策として、ベトナム人特定技能外国人の採用が注目を集めています。本記事では、特定技能制度の概要から採用プロセス、費用、メリット、そして雇用時の注意点まで、包括的な情報を提供します。
ベトナム人特定技能外国人の採用は、適切な手続きを踏むことで企業の生産性向上や多様性の促進に寄与します。適切なサポート体制を整えることが、成功の鍵となります。
この記事を通じて、企業担当者がベトナム人特定技能外国人の採用に関する疑問を解消し、効果的な採用戦略を構築する手助けをいたします。
ベトナム人特定技能外国人の現状と市場動向
現在、日本におけるベトナム人特定技能外国人の雇用は急速に増加しています。その背景には、両国間の協力関係やベトナム人の高い労働意欲が挙げられます。
ベトナム人外国人労働者の現状
厚生労働省の最新データによれば、日本に在留するベトナム人労働者数は約51万人に達し、外国人労働者全体の25.3％を占めており、日本で働く外国人の4人に1人がベトナム人という状態です。
ベトナム人労働者は、日本での経験を通じて高いスキルを身につけており、多くの企業で即戦力として活躍しています。また、ベトナム政府と日本政府の協力により、送り出し機関の認定や推薦者表の整備が進んでおり、採用プロセスの透明性と効率性が向上しています。
さらに、ベトナム人労働者の定着率も高く、長期的な人材確保が可能となっています。これは、ベトナム人の勤勉さや日本文化への適応力の高さが背景にあります。
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特定技能制度におけるベトナム人の割合
特定技能制度におけるベトナム人の割合は増加傾向にあります。2023年末の時点で、特定技能を持つ外国人の約53％がベトナム人です。この割合は、他の出身国と比較しても非常に高く、日本企業におけるベトナム人労働者の重要性を物語っています。
この背景には、ベトナム政府と日本政府の連携が強化され、特定技能制度の対象業種にベトナム人労働者が積極的に参加していることが挙げられます。また、ベトナム人労働者の日本語能力向上プログラムや職業訓練の充実も、特定技能制度における彼らの割合を押し上げている要因となっています。
市場における需要と供給のバランス
日本国内における特定技能外国人の需要は、建設業や製造業、介護分野などで特に高まっています。一方、ベトナム人労働者の供給も増加しており、需要と供給のバランスは概ね取れている状況です。
しかし、特定技能制度の対象業種や技能水準に応じて地域や分野によっては、依然として人材不足が懸念されています。そのため、企業は早期の採用計画と効率的な採用プロセスの構築が求められます。
また、ベトナム人労働者の増加に伴い、日本国内での受け入れ体制の整備も進んでいます。住居の確保や日本語教育、職場でのサポート体制の構築など、総合的な支援が提供されることで、労働者の満足度と定着率が向上しています。
ベトナム人特定技能外国人の採用プロセス
ベトナム人特定技能外国人の採用は、いくつかのステップを経て行われます。以下では、具体的な採用手順や必要な書類、ビザ申請の流れについて詳しく解説します。
ベトナム人特定技能労働者の採用手続き
ベトナム人の特定技能労働者を採用する際の具体的な手順を詳しく解説します。
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1. 雇用契約の締結
まずは、労働者となるベトナム人候補者と適切な雇用契約を結ぶ必要があります。
特定技能でベトナム人を採用する際、企業は候補者と職務内容や労働条件を明確にした雇用契約を締結します。契約には職種、勤務時間、給与、福利厚生などが明記され、労働基準法に則った内容であることが求められます。ベトナム側の規定では、出国の少なくとも5日前までに労働者海外派遣契約を結ぶ必要があるため、タイミングにも注意が必要です。
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2. 推薦者表の申請と発行
次に、ベトナム政府から「推薦者表」を取得します。
「推薦者表」は、ベトナムの労働・傷病兵・社会問題省（DOLAB）から発行される書類で、労働者の技能や資格を証明するものです。企業はベトナムの認定送出機関を通じて、この申請を行います。この手続きには時間を要する場合があるため、早めの対応が求められます。なお、「推薦者表」は在留資格認定証明書の申請時に必要となる重要な書類です。
3. 在留資格認定証明書の申請
「推薦者表」を取得したら、日本の出入国在留管理局へ在留資格認定証明書の申請を行います。
企業は労働者との雇用契約書や「推薦者表」など必要書類を揃え、地方出入国在留管理局に在留資格認定証明書の交付申請を行います。審査には通常1〜3ヶ月程度かかるため、スケジュールには余裕を持つことが重要です。在留資格認定証明書が交付された後は、その原本をベトナムの労働者に送付します。
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4. ビザの申請と取得
労働者は在留資格認定証明書をもとに、日本への入国ビザを申請します。
ベトナム人労働者は、在ベトナム日本国大使館または領事館でビザの申請を行います。必要書類には在留資格認定証明書の原本やパスポートなどが含まれます。ビザの審査には約5〜10営業日がかかり、その後ビザが発給されます。
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5. 入国と就労開始
ビザ取得後、労働者は日本に入国し、就労を開始します。
入国時に在留カードが発行され、ベトナム人特定技能労働者の日本での生活がスタートします。企業は労働者が円滑に業務を始められるよう、住居の手配や生活面でのサポートを行います。また、特定技能の受け入れ企業には法令に基づく支援計画の実施が義務付けられており、労働者が安心して働ける環境を整えることが重要です。
ベトナム人特定技能外国人の採用にかかる費用
ベトナム人特定技能外国人を採用する際には、さまざまな費用が発生します。以下では、主な費用の内訳と管理方法について詳しく解説します。
初期費用（採用時に発生する費用）
採用の最初にかかる初期費用は、多くの企業にとって大きな負担となります。
ベトナム人を特定技能労働者として採用する際、人材紹介手数料が発生します。これは1名あたり10万〜30万円が相場です。さらに、ベトナム政府との二国間協定により、送り出し機関への手数料が必要で、その金額は1名あたり15万〜60万円となっています。また、在留資格認定証明書の申請代行費用として、行政書士に10万〜20万円を支払う必要があります。
これらを合計すると、海外からの採用では初期費用が35万〜110万円程度かかることになります。
ランニングコスト（月々・年単位でかかる費用）
採用後も継続的に発生する費用について確認しましょう。
特定技能労働者を受け入れる企業は、義務的支援を提供する必要があります。これを登録支援機関に委託する場合、月々の支援費用として1名あたり2万〜3万円が必要です。
また、特定技能の在留資格は基本的に1年ごとの更新が必要で、その更新申請代行費用が1名あたり6万〜10万円かかります。年間のランニングコストは、支援費用と更新費用を合わせて一人あたり30万〜50万円程度となります。
労働者への直接的な費用（渡航費や住居費）
労働者本人に関わる費用負担についても押さえておく必要があります。
ベトナムから労働者を招聘する場合、渡航費用が発生します。これは1名あたり約3万〜6万円で、ベトナムと日本の協定により企業側の負担が求められます。また、空港から住居までの移動費用として1万〜2万円が必要です。
さらに、労働者が住む住居の初期費用や家具・家電の購入費用も企業が負担するケースが多く、その金額は10万〜20万円になることもあります。これらの費用は労働者の生活を安定させるために重要な投資となります。
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ベトナム人特定技能外国人を採用するメリット
ベトナム人特定技能外国人を採用することには、多くのメリットがあります。以下では、その主要な利点について詳しく解説します。
ベトナム人特定技能外国人を採用するメリット
ベトナム人特定技能外国人の採用は、企業にとって多くのメリットをもたらします。まず、ベトナム人は一般的に勤勉であり、高いスキルを持っていることが多いため、業務の効率化や生産性の向上に寄与します。また、日本文化への適応力が高く、職場でのコミュニケーションもスムーズに行うことができます。
さらに、ベトナム人労働者は若く、エネルギッシュであるため、長期的な人材確保にも適しています。これにより、企業は安定した労働力を確保し、将来的な人材不足のリスクを軽減することができます。
また、ベトナム人特定技能外国人の採用は、企業の国際化を促進し、多様性を高めることにもつながります。多様なバックグラウンドを持つ労働者が集まることで、創造性やイノベーションが生まれやすくなります。
勤勉さと高いスキル
ベトナム人特定技能外国人は一般的に非常に勤勉であり、与えられた業務に対して高い責任感を持っています。また、特定技能制度により、専門的な技能や知識を持つ人材が多く集まるため、企業の業務効率化や品質向上に貢献します。
例えば、建設業や製造業では、ベトナム人労働者が高度な技術を活かして作業を行い、プロジェクトの進行をスムーズに進める役割を果たしています。また、介護分野では、誠実で優しい性格が求められる職場で、患者や利用者との信頼関係を築くことが得意です。
さらに、ベトナム人労働者は問題解決能力にも優れており、職場でのトラブルや課題に対して積極的に取り組む姿勢を持っています。これにより、企業はより良い職場環境と高い成果を得ることができます。
日本文化への適応力
ベトナム人特定技能外国人は日本文化への適応力が高く、日本の職場環境や習慣に迅速に馴染むことができます。これは、長期的な滞在を前提とした特定技能制度の特性上、労働者自身も日本での生活に適応する意識が高いためです。
具体的には、日本語の理解度が高く、日常会話だけでなく業務上のコミュニケーションも円滑に行うことができます。これにより、職場での誤解やトラブルを未然に防ぎ、スムーズな業務遂行が可能となります。
また、ベトナム人は日本の社会規範やマナーを尊重し、職場での礼儀作法やチームワークの重要性を理解しています。このため、日本人労働者との協調性が高く、職場内の雰囲気を良好に保つことができます。
さらに、ベトナム人労働者は日本の食文化や生活習慣にも積極的に興味を持ち、楽しむ姿勢を見せています。これにより、日本での生活がより快適で充実したものとなり、長期的な定着率の向上につながります。
ベトナム人特定技能外国人を雇用する際の注意点
ベトナム人特定技能外国人を雇用する際には、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。これらのポイントを理解し、適切な対応を行うことで、雇用後のトラブルを未然に防ぎ、円滑な職場環境を維持することができます。
法律・規制の遵守
ベトナム人特定技能外国人を雇用する際には、関連する法律や規制を厳守することが求められます。出入国在留管理法や労働基準法などの法令を理解し、適切な手続きを行うことが不可欠です。
特定技能制度においては、労働条件や雇用契約の内容が厳格に規定されています。例えば、外国人労働者に対する給与は、日本人労働者と同等以上でなければならず、不当な天引きや給与の低減は禁じられています。また、労働時間や休暇の取り扱いについても法律に基づいて適切に管理する必要があります。
さらに、特定技能外国人の在留資格や滞在期間についても、法令に従った適切な管理が求められます。例えば、在留期間の延長や在留資格変更の際には、所定の手続きを迅速に行うことが重要です。
法令遵守を徹底することで、企業は法的リスクを回避し、労働者との信頼関係を築くことができます。定期的な法令の確認と、必要に応じた専門家の助言を受けることが推奨されます。
また、労働基準監督署や入国管理局などの公的機関からの指導や監査に対しても、適切に対応することが重要です。これにより、労働環境の改善や労働者の権利保護にも寄与します。
法律・規制の遵守は、企業の社会的責任としても重要視されており、持続可能な雇用環境の構築に繋がります。
文化・言語の壁への対策
ベトナム人特定技能外国人を雇用する際には、文化や言語の違いからくるコミュニケーションの壁に対する対策が必要です。これらの課題を克服するためには、以下の点に注意することが重要です。
まず、日本語能力の向上を支援することが挙げられます。特定技能外国人は、就職前に日本語能力試験に合格している場合が多いですが、職場での実務においても継続的な日本語教育が必要です。企業は、定期的な日本語研修やコミュニケーションセミナーを提供し、労働者の言語スキルを向上させることが重要です。
次に、文化的な理解を深めるための研修を実施することが効果的です。日本企業とベトナム人労働者との間で相互理解を促進するために、文化交流イベントやワークショップを開催することで、文化の違いを尊重し合う職場環境を作り出すことができます。
また、異文化コミュニケーションを円滑にするためのサポート体制を整えることも重要です。例えば、多文化共生のための相談窓口を設けたり、メンター制度を導入することで、労働者が職場に早く馴染むことができます。
さらに、職場内でのガイドラインやマニュアルを作成し、文化的な違いによる誤解を防ぐ対策も有効です。これにより、労働者が企業のルールや期待される行動を理解しやすくなります。
これらの対策を講じることで、文化・言語の壁によるコミュニケーションの課題を克服し、ベトナム人特定技能外国人との良好な関係を築くことが可能となります。
職場環境とサポート体制の構築
ベトナム人特定技能外国人が快適に働ける職場環境と、継続的なサポート体制の構築は、定着率の向上に直結します。以下に、具体的な取り組み例を紹介します。
まず、快適な労働環境を整えることが重要です。例えば、労働安全衛生の基準を遵守し、適切な作業環境を提供することで、労働者の健康と安全を守ります。また、適切な照明や作業スペースの確保、清潔な職場環境の維持も重要な要素です。
次に、生活支援の充実が求められます。住宅の提供や住居費の補助、生活用品のサポートなど、労働者が日本での生活にスムーズに適応できるような支援を行います。また、生活相談窓口を設け、労働者が日常生活で直面する課題を解決するための支援を提供することも有効です。
さらに、職場内でのコミュニケーションを促進するためのサポート体制を整えることが重要です。定期的なミーティングやフィードバックセッションを開催し、労働者の意見や要望を積極的に取り入れることで、職場の改善点を見つけ出し、応じることができます。
また、キャリアアップの機会を提供することも、労働者のモチベーション維持に繋がります。スキルアップのための研修や資格取得支援を行うことで、労働者の能力向上を図り、企業としてもより高い成果を期待できます。
これらの取り組みを通じて、ベトナム人特定技能外国人が安心して働ける環境を提供し、長期的な定着を実現することができます。
まとめ
ベトナム人特定技能外国人の採用は、日本企業にとって多くのメリットをもたらします。適切な手続きを踏み、労働者との良好な関係を築くことで、企業の成長と発展に寄与することが可能です。
本日紹介したベトナム人を採用する際のポイントを踏まえ、ベトナム人特定技能外国人の採用を戦略的に進めることで、持続可能な人材確保を実現しましょう。
