特定技能外国人の採用を検討している企業にとって、かかる費用の全貌を理解することは非常に重要です。この記事では、特定技能外国人を雇用する際に発生する主な費用項目やその相場、さらにコストを抑えるための具体的な方法について詳しく解説します。これにより、予算内で効果的に外国人労働者を採用するための知識を身につけることができます。
企業が海外からの優秀な人材を効果的に受け入れ、長期的に定着させるためには、費用の最適化と法的義務の遵守が不可欠です。この記事を通じて、特定技能制度を活用した採用に関する基礎知識と実践的なアドバイスを提供します。
特定技能外国人の受け入れに伴う費用を正確に把握し、効果的な採用戦略を構築することで、人材不足の解消に貢献しましょう。
特定技能外国人を採用する際の基本費用
特定技能外国人を雇用するにあたり、まず理解しておくべきは、採用に関連する基本的な費用項目です。これらの費用は、採用プロセスの各段階で発生し、総コストに大きく影響します。
特定技能とは？制度の概要と目的
特定技能制度は、日本の労働市場における人材不足を補うために2019年に導入された在留資格の一つです。この制度は、特定の産業分野において必要とされる専門的な技能や知識を持つ外国人労働者を受け入れることを目的としています。
特定技能には、「特定技能1号」と「特定技能2号」の2つの区分が存在します。1号は主に技術と人文知識・国際業務分野での即戦力となる技能を持つ外国人を対象としており、2号はより高度な技能を持つ労働者を対象としています。
法務省の統計によると、特定技能外国人の受け入れ数は近年急増しており、2023年時点で約17万人が日本で働いています。この数字は、特定技能制度が日本の産業界において重要な役割を果たしていることを示しています。
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採用に伴う主要な費用項目
特定技能外国人を採用する際に発生する代表的な費用項目は以下のとおりです。これらの費用を正確に把握することで、予算計画を立てやすくなります。
1. 人材紹介手数料
人材紹介会社や登録支援機関を活用する場合に発生します。一般的に、特定技能外国人の年収の20％～30％や固定の手数料として10万円～30万円が必要です。
2. 送り出し機関への手数料
国外在住の外国人を採用する場合に必要となる費用です。これには送出国の送り出し機関による紹介手数料が含まれ、国によって異なりますが、20万円～60万円程度が一般的です。
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3. 在留資格申請費用
外国人の在留資格を取得・変更するための費用で、約10万円～20万円が必要です。これは行政書士や登録支援機関に委託するケースが多いです。
4. 支援委託費用
特定技能外国人の定着を支援するための費用で、月額2万円～4万円が一般的です。
これらの費用は、特定技能外国人を円滑に雇用し、長期的に維持するために不可欠なものであり、企業の人材戦略において重要な要素です。
特定技能の外国人本人に支払う費用
特定技能外国人を受け入れる際、企業はさまざまな費用を負担する必要があります。これらは主に特定技能外国人に直接支払う費用であり、適切な理解と計画が求められます。
渡航費用 / 住居準備費用
国外から特定技能外国人を受け入れる場合、渡航費用や住居の準備費用が発生します。
渡航費用は国や地域によりますが、概ね5〜10万円程度です。
ただし、ベトナムやフィリピンなど一部の国では、二国間協定により企業が渡航費用を負担する必要があります。一方、住居の準備費用としては、初期費用全般や家具・家電の購入費用が発生します。
一部費用については企業のサポートが義務付けられていませんが、これらを負担することで、特定技能外国人がスムーズに日本での生活を開始できるようサポートします。
健康診断費用
特定技能外国人の受け入れに際して、企業は健康診断費用を負担します。
就労前健康診断および定期健康診断の実施は企業の義務であり、その費用は一人あたり数千円から1.5万円程度です。国外での健康診断は診断項目を満たさない場合があるため、多くの企業は来日後に国内で健康診断を実施しています。
健康状態の把握は、特定技能外国人が安全に働くために欠かせない要素であり、企業がその費用を負担するのが一般的です。
帰国費用
特定技能外国人が帰国する際、費用負担について企業は注意が必要です。
原則として帰国費用は本人負担ですが、特定技能外国人が費用を用意できない場合、企業はその費用を負担しなければなりません。また、円滑な出国をサポートするため、必要な措置を講じる責任があります。予期せぬ事態に備え、事前に帰国費用負担に関する体制を整えておくことが重要です。
給与（日本人と同程度）
特定技能外国人に支払う給与は、日本人と同等以上であることが法律で定められています。
特定技能外国人の給与は、同じ業務を行う日本人と同等以上に設定する必要があります。例えば、特定技能外国人の給与は月額22〜30万円程度が一般的であり、これに加えて法定福利費や各種手当も支給されます。また、賞与や福利厚生も日本人と同等の条件を提供しなければなりません。
これにより、特定技能外国人が安心して働ける環境を整えることができます。
国内外別の費用相場とは？
特定技能外国人を採用する際には、国内在住の外国人と国外在住の外国人で費用に大きな違いが生じます。ここでは、それぞれの採用方法における費用の違いについて詳しく見ていきます。
国外在住外国人を採用する場合
国外在住外国人を特定技能として採用する場合、以下のような費用が必要となります。
– 送り出し機関への手数料：20万円～60万円／回
– 渡航費用：4万円～10万円／回
– 在留資格申請費用：10万円～20万円／回
– 支援委託費用：2万円～4万円/月
– 人材紹介手数料：10万円～30万円／回
– 住居準備費用：居住条件により異なる
これに対して、国内在住の外国人を採用する場合は、送り出し機関への手数料や渡航費用が不要となり、費用が大幅に削減されます。具体的には以下の通りです。
国内在住外国人を採用する場合
– 人材紹介手数料：10万円～30万円／回
– 在留資格申請費用：10万円～20万円／回
– 支援委託費用：2万円～4万円/月
– 在留資格更新費用：4万円～8万円／回
– 住居準備費用：居住条件により異なる
国内在住者の採用では、外国人本人が住居を自力で準備できるため、企業側の負担が軽減されますが、必要に応じて住居のサポートを行う場合は別途費用が発生します。
業種別の費用傾向と事例
特定技能制度の適用対象となる業種によっても、採用にかかる費用に違いが生じます。ここでは、いくつかの主要業種ごとの費用傾向と具体的な事例を紹介します。
建設業
建設業で特定技能外国人を採用する場合、他業種と比べて追加的な費用が発生することがあります。例えば、国土交通省への申請費用や業界団体への年会費などが必要です。
具体的な費用項目は以下のとおりです。
– 人材紹介手数料：10万円～30万円／回
– 送り出し機関への手数料：必要な国において20万円～60万円／回
– 国土交通省申請費：4万円～8万円／回
– 在留資格申請費用：10万円～20万円／回
– 支援委託費用：2万円～4万円/月
– 業界団体の年会費：24万円／年
– 受け入れ負担金：1.25万円～2万円/月
建設業特有の費用として、業界団体への加入が求められるため、追加的な年度費用が必要となります。また、受け入れ負担金も毎月のコストとして発生します。
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一方で、製造業やサービス業などの他の業種では、このような特定の追加費用は少なく、比較的シンプルな費用構造となっています。
製造業
製造業では、人材紹介手数料、在留資格申請費用、支援委託費用が主な費用項目です。追加的な業界特有の費用は少なく、相対的に費用は抑えられる傾向にあります。
具体的な費用項目は以下のとおりです。
– 人材紹介手数料：10万円～30万円／回
– 在留資格申請費用：10万円～20万円／回
– 支援委託費用：2万円～4万円/月
– 渡航費用：4万円～10万円／回（国外採用の場合）
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製造業では、安定した生産環境と給与体系を提供することで、特定技能外国人の定着率を高めることが可能です。
特定技能外国人の受け入れ費用を抑える具体的な方法
特定技能外国人を受け入れる際の費用を抑えるための具体的な方法をいくつかご紹介します。
国内在住の外国人を採用する
まず1つ目の方法として、日本国内に在住している外国人を採用すると、海外からの採用よりも費用を抑えることができます。
国内在住の外国人を特定技能として採用する場合、送出機関への手数料や渡航費用が不要となり、25〜100万円程度の費用削減が期待できます。また、住居の準備費用も本人負担であることが多く、企業側の負担が軽減されます。ただし、既に日本で生活しているため、日本の文化や生活習慣に慣れており、スムーズな業務遂行が期待できます。
支援業務を自社で内製化する
義務的支援業務を自社で行うことで、委託費用を削減し費用を抑えることも可能です。
登録支援機関への委託費用は、外国人1名につき年間24〜48万円が相場です。これを自社で内製化することで、この費用を削減できます。
ただし、自社で支援を行うためには、過去2年間に中長期在留者の指導経験がある支援責任者・担当者を選任する必要があります。また、外国人が理解できる言語で支援を提供する体制を整えることも求められます。条件を満たすことで、法令違反のリスクを避けつつ費用を抑えることができます。
既存の技能実習生を特定技能に移行する
もし技能実習生をすでに雇用している場合には、技能実習生を特定技能に移行させることで、新たな採用コストを大幅に削減できます。
技能実習2号から特定技能1号へ移行する場合、人材紹介手数料（10〜30万円）や送出機関への手数料（10〜60万円）、渡航費用（5〜10万円）が不要になります。また、一時帰国の義務がないため、帰国費用も発生しません。これにより、初年度で50〜110万円程度の費用を抑えることが可能です。さらに、既に社内で働いている人材のため、業務への理解も深く、即戦力として活躍してくれます。
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特定技能費用に関する注意点とリスク管理
特定技能外国人の採用に際しては、費用の管理だけでなく、リスク管理も重要な要素です。以下の注意点を理解し、適切な対策を講じることが求められます。
法令遵守の重要性
特定技能制度を利用する企業は、法令を遵守することが最も重要です。これには、適正な給与の支払い、法定の義務的支援の履行、不当な費用の徴収を避けることなどが含まれます。
特定技能制度に関連する法令に違反すると、企業は罰則を受ける可能性があります。具体的には、在留資格の取り消し、罰金の支払い、さらには企業の信用失墜などが考えられます。法律遵守のためには、最新の法令情報を常に確認し、必要に応じて専門家のアドバイスを受けることが推奨されます。
また、法令に基づく義務を正確に理解し、適切な費用負担を実施することが不可欠です。例えば、義務的支援に関する費用は、外国人労働者本人に負担させることはできません。これらの法的規定を遵守することで、企業は安全かつ安定した雇用環境を整えることができます。
隠れた費用とその対策
特定技能外国人の採用には、表面上に見える費用以外にも、隠れた費用が存在する場合があります。これらの隠れた費用を正確に把握し、適切に対策を講じることが重要です。
1. 予期せぬ手続き費用
採用後に必要となる追加的な手続きや、書類の不備による再提出などが発生すると、追加の費用がかかる可能性があります。これを防ぐためには、事前に十分な準備を行い、書類や手続きに不備がないようにすることが重要です。
2. 定着支援費用
外国人労働者が長期的に定着するためには、生活面や職場環境のサポートが必要です。これには、日本語教育や文化交流イベントの開催などが含まれ、これらの支援費用が予期せぬ形で発生する可能性があります。これを防ぐためには、予算に定着支援費用を組み込むことが良いでしょう。
隠れた費用を事前に予測し、対応策を用意することで、予算オーバーを防ぎ、スムーズな採用活動を進めることが可能です。
外国人労働者の定着率向上と費用管理のバランス
外国人労働者の定着率を向上させることは、長期的なコスト管理において重要です。定着率が向上することで、再度採用を行う際のコストを削減し、安定した人材確保が可能となります。
定着率を向上させるためには、以下のポイントに注力することが重要です。
1. 継続的なコミュニケーションの確保
外国人労働者との定期的なコミュニケーションを図ることで、職場の問題点や改善点を早期に発見し、対処することが可能です。定期的な面談やフィードバックセッションを設けることで、労働者の満足度を高め、離職率の低下に寄与します。
2. キャリアパスの提示
外国人労働者がキャリアアップを目指せる環境を整えることも、定着率向上に効果的です。例えば、技能向上のための研修プログラムや、キャリアパスを明示した職務体系を導入することで、労働者のモチベーションを維持し、長期的な雇用を促進します。
これらの取り組みを実施することで、外国人労働者の定着率を向上させることが、総合的な費用管理においても有効な手段となります。
まとめ
特定技能外国人を採用する際の費用は多岐にわたります。主な費用項目には、人材紹介手数料、送り出し機関への手数料、在留資格申請費用、支援委託費用などがあり、採用方法によっても異なります。国外在住の外国人を採用する場合、渡航費用や住居準備費用が加わり、国内在住の外国人を採用する場合はこれらが省けるため、費用を抑えることができます。
企業は、特定技能外国人が長期的に定着するための支援を行い、定着率向上を目指す必要があります。また、法令遵守や隠れた費用の管理も重要で、予算オーバーを避けるためには、事前にしっかりと計画を立て、必要な支援を適切に行うことが求められます。
