本記事では、外国人労働者の雇用を検討している企業の方に向けて、「外国人雇用 助成金」に関する基礎知識から具体的な活用方法まで、わかりやすく解説します。
最新の制度内容や申請の流れ、活用の際に押さえるべき重要ポイントをわかりやすくまとめ、企業がコスト削減や人材の定着を図るためのヒントを提供しています。
助成金制度を正しく理解し、活用することで、労働力不足の解消だけでなく、外国人材が定着しやすい職場づくりにもつながります。
この記事でわかること
本記事では、外国人雇用助成金の仕組みや代表的な制度の種類、それぞれの申請条件や必要書類、具体的な申請手順について詳しく解説します。
また、申請時の注意点や助成金を効果的に活用するためのポイントなど、実務に役立つ内容をわかりやすくまとめています。
制度の全体像を理解することで、自社に合った支援を見つけ、採用から教育・定着に至るまでのコストやリスクを抑えながら、安心して外国人労働者の受け入れを進められるようになります。
外国人雇用助成金の基本概要
このセクションでは、外国人雇用助成金の基本的な考え方とその重要性について簡潔にまとめています。外国人雇用の促進と職場環境の整備が、企業成長に与える影響についても触れていきます。
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外国人雇用助成金とは何か
外国人雇用助成金とは、外国人労働者の採用・定着支援を目的に、厚生労働省または地方自治体が企業に支給する返済不要の給付金です。
たとえば、就労環境の整備費用、日本語教育の研修費、通訳機器導入などが対象となります。制度を活用することで、企業は外国人材の受け入れ体制を整えやすくなり、結果的に離職率の低下や業務効率の改善につながります。
近年は外国人労働者数が増加する中で、多くの企業がこれらの制度を活用しており、「採用コストの削減」や「職場内のトラブル減少」といった効果が報告されています。
助成金と補助金の違い
「助成金」と「補助金」は、どちらも返済不要の支援制度ですが、制度の目的や申請方法に明確な違いがあります。
助成金：（例：キャリアアップ助成金）
主に厚生労働省が管轄。雇用維持や人材育成を目的に、要件を満たせば原則として受給できる
補助金：（例：事業再構築補助金）
経済産業省や自治体が管轄。設備投資・研究開発などの事業支援が目的で、審査や採択が必要
「外国人雇用」に関しては、職場環境の整備や教育体制構築などが対象となるため、基本的には助成金の活用が中心です。
外国人雇用に助成金が必要な理由
外国人雇用に助成金が必要とされる背景には、日本国内で進む労働力不足や高齢化、さらに言語や文化の違いによるコミュニケーション課題など、さまざまな経営課題があります。
助成金を活用することで、採用コストを抑えながら、研修・定着支援に必要な資金を確保でき、外国人労働者の定着率を高める効果が期待できます。
たとえば、日本語研修や異文化理解セミナーの実施などが支援対象となり、ミスコミュニケーションの予防や業務効率の改善にもつながります。結果として、企業全体の人件費削減や職場環境の安定化を図ることができます。
どんな外国人雇用に助成金が使える？制度ごとの対象と条件を確認
外国人雇用に助成金が活用できる場面はさまざまですが、在留資格や雇用形態によって使える制度と使えない制度があるため、制度ごとの対象範囲を正しく理解しておくことが大切です。
ここからは、外国人雇用の場面で活用されている代表的な助成金について、それぞれの目的や支給条件、注意点をご紹介します。
トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）
トライアル雇用助成金は、職業経験やスキルなどの面で就職が困難な求職者を、一定期間試行的に雇用する企業に対して支給される制度です。外国人労働者も、ハローワークなどの紹介を通じて雇用する場合は対象となることがあります。
中小企業の場合、週30時間以上のフルタイム雇用であれば、1人あたり月額最大4万円（最長3ヶ月）が支給されます。
トライアル期間中に適性や能力を確認し、期間終了後に本採用を判断できる仕組みのため、「外国人雇用が初めてで不安がある」という企業にとって、リスクを抑えた採用ステップとして有効です。
ただし、在留資格によっては対象外となるケースもあるため、技能実習や特定技能など、制度の対象可否はハローワークや労働局に事前確認することが重要です。
外国人労働者の雇用に不慣れな企業でも、まずはトライアル雇用から始めることで、職場への適応状況を確認しながら、定着に向けた土台づくりが可能になります。
参照：厚生労働省｜トライアル雇用助成金（一般トライアルコース）
人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備コース）
この制度は、外国人労働者が安心して働ける職場環境を整える取り組みに対して、企業に支給される助成金です。就労に伴う言語・文化の壁を乗り越えるための支援策として活用されています。
対象となる取組には、就業規則や労働契約書の多言語化、通訳体制の導入、日本語研修の実施、生活支援マニュアルの整備などが含まれます。
厚生労働省の制度概要によれば、中小企業が認定計画に基づいて取り組みを実施した場合、1社あたり最大72万円（経費の4/5）が支給されます。
制度を活用するには、事前に「外国人労働者就労環境整備計画書」を提出し、労働局の認定を受ける必要があります。計画に沿って取り組みを実施・報告することで、助成金が支給されます。
外国人材を初めて受け入れる企業や、定着率の改善に課題を抱える企業にとって、職場の不安解消とトラブル防止を図るための有効な制度といえるでしょう。
参照：厚生労働省 ｜人材確保等支援助成金（外国人労働者就労環境整備助成コース）
キャリアアップ助成金（正社員化コース）
キャリアアップ助成金（正社員化コース）は、有期雇用やパートタイムの従業員を正社員へ転換した際に、企業へ支給される制度です。
外国人労働者も対象で、アルバイトや契約社員として働いている外国人を、安定的な雇用形態へ移行させたい企業にとって有効な支援となります。
厚生労働省によると、中小企業の場合、有期雇用から正社員に転換すると1人あたり57万円（※一定の生産性要件を満たす場合は72万円）の助成金を受け取ることが可能です
外国人雇用においても、キャリアアップ計画書の作成や、就業規則への制度明記、転換後の継続雇用（原則6か月以上）などの条件を満たせば、制度の活用が可能です。
なお、技能実習生は制度の趣旨上、原則として助成金の対象外とされています。一方、特定技能1号などの在留資格を持つ外国人労働者については、雇用実態や条件により対象となる場合があります。
実際の適用可否は在留資格や雇用契約内容によって異なるため、詳細は労働局やハローワークへの事前相談が推奨されます。
正社員化により、外国人労働者のモチベーション向上や定着率の改善にもつながるため、長期的な人材確保を目指す企業には特におすすめの助成金です。
雇用調整助成金
雇用調整助成金は、景気の変動や経済的理由により事業活動の縮小を余儀なくされた企業が、従業員の雇用維持を図るために行う「休業・教育訓練・出向」などの措置に対し、その費用の一部を助成する制度です。
外国人労働者についても、雇用保険に加入している場合は日本人と同様に助成金の対象となります。
中小企業では、休業手当などにかかる賃金の最大2/3（一定条件で3/4）が支給され、1人あたりの日額上限は9,000円（2024年4月現在）と定められています。
支給を受けるには、売上や生産量の一定割合の減少など、所定の要件を満たした上で、休業等の実施計画を提出する必要があります。
突然の業績悪化や取引減少が発生した際も、この制度を活用することで従業員の解雇を回避し、外国人を含む従業員の雇用を安定的に維持することが可能です。
人材開発支援助成金（人材育成支援コース）
人材開発支援助成金（人材育成支援コース）は、企業が従業員に対して職業訓練や研修を実施する際、その経費の一部を支給する制度です。外国人労働者も対象となっており、教育やスキルアップを通じて、職場への定着や業務効率の向上を図ることができます。
訓練の形式には、OFF-JT（職場外研修）とOJT（職場内訓練）があり、研修内容や期間に応じて、1時間あたり760円〜960円の賃金助成と、1人あたり最大1万2,000円の経費助成などが支給されます。
対象となる訓練には、技能習得研修、語学研修、安全衛生教育などが含まれ、事前に訓練計画の提出と認定が必要です。
外国人従業員に対して日本語研修や業務マニュアルの理解促進を行いたい企業にとって、この制度は即戦力化と定着支援の両面で有効な支援策となります。
助成金の申請方法と必要書類
助成金をスムーズに受給するためには、事前準備と正確な申請手続きが重要です。ここでは、外国人雇用に関連する助成金の一般的な申請ステップと必要書類についてご紹介します。
申請の基本ステップ
1.対象要件の確認 (雇用形態・在留資格・労働時間など)
2.計画書の作成・提出 (例：キャリアアップ計画書、就労環境整備計画書)
3.実施・記録の保管 (研修・雇用・労務管理の記録など)
4.必要書類を添えて申請 (オンラインまたは郵送、地域により異なる)
5.審査・受給 (不備がなければ、数週間〜数ヶ月で入金)
申請書類の記載ミスや不足は不支給の原因になるため、あらかじめ労働局やハローワークへの相談をおすすめします。
必要書類の例
助成金の種類によって異なりますが、以下のような書類が必要となるケースが多いです。
1.雇用契約書
2.出勤簿・賃金台帳
3.就業規則・社内制度の概要
4.研修計画書・実施記録（人材開発系）
5.キャリアアップ計画書や就労環境整備計画書（対象制度による）
6.外国人の場合：在留カード写し、雇用契約条件通知書（翻訳付き）など
事前に提出様式を確認し、必要な情報がそろっているかをチェックしておきましょう。
注意点とコンプライアンス遵守
申請にあたっては、不正受給を防ぐための社内体制の整備も重要です。書類の改ざんや条件違反が発覚した場合、助成金の返還や罰則が科される可能性があります。
特に外国人労働者を対象とする場合は、在留資格と業務内容の整合性を確認し、法令遵守の意識をもって制度を活用することが求められます。
外国人雇用助成金を最大限に活用するポイント
助成金制度は、単体での活用だけでなく、複数制度を組み合わせて使うことで、さらに高い効果を発揮します。ここでは、助成金の賢い使い方や受給額を増やすための具体的なポイントをご紹介します。
助成金の組み合わせと活用例
例えば、外国人労働者をハローワーク経由で試験的に採用する際には「トライアル雇用助成金」を、採用後に正社員化する場合は「キャリアアップ助成金」を組み合わせて活用できます。
さらに、職場環境の整備に「人材確保等支援助成金」、日本語教育などの研修には「人材開発支援助成金」を利用することで、採用〜定着までの各フェーズで費用負担を軽減できます。
制度の組み合わせによっては、1人の外国人雇用に対して数十万円以上の支援を受けることも可能です。
受給額を増やすための工夫
助成金の中には、「生産性要件」や「継続雇用期間」などを満たすと支給額が増加する制度もあります。たとえばキャリアアップ助成金では、生産性要件をクリアすることで1人あたりの支給額が57万円→72万円に増額されます。
また、職場のルール整備や就業規則の見直しなど、助成金申請の前に取り組むことで申請成功率や支給額がアップするケースもあります。
専門家の活用も有効
申請制度の選定や書類準備に不安がある場合は、社会保険労務士やハローワーク・労働局の相談窓口を活用するのがおすすめです。専門家のサポートを受けることで、制度の適用可否や書類不備の防止につながります。
事前相談を行いながら、各制度の特徴と自社の状況に合った使い方を検討することが、助成金を最大限に活かすカギとなります。
外国人雇用に関するその他の支援制度
国の助成金制度に加えて、地方自治体や関連機関が独自に提供している支援制度もあります。ここでは、外国人雇用に役立つ代表的な制度をご紹介します。
地方自治体の助成金・補助金制度
各自治体では、地域のニーズに応じた支援制度を設けており、外国人労働者の受け入れや職場定着を促進するための補助金が用意されているケースがあります。
支給内容は自治体によって異なりますが、日本語研修の補助・通訳導入費用・住環境整備費などが対象となる場合があります。たとえば一部の自治体では、1社あたり最大15万円前後の補助を行っている例もあります。
制度の内容や受付状況は随時変更されるため、各自治体の産業振興課や労働政策課などに事前に確認することをおすすめします。
外国人雇用管理アドバイザー制度
厚生労働省では、各都道府県において外国人雇用管理アドバイザーを配置し、企業の外国人雇用に関する相談を無料で受け付けています。
アドバイザーは、労働法令・在留資格・助成金の活用方法など、実務に関するアドバイスを提供しており、採用前〜定着支援まで幅広く対応してくれます。
法令遵守や制度活用に不安がある場合は、早い段階で相談することで、トラブル防止や制度選定に役立ちます。
国際化促進インターンシップ事業
この事業は、外国人留学生などを対象に、企業がインターンシップを実施した場合に費用補助を受けられる制度です。受け入れ準備費・交通費・滞在費などが一部支給されます。
留学生との接点を持つことで、将来的な採用やミスマッチ防止につながる点がメリットです。採用前に現場に慣れてもらえるため、定着率向上にも効果があります。
制度の詳細や応募条件は、受託団体（例：経済産業省・大学・自治体等）により異なるため、最新情報を確認の上、検討してみましょう。
まとめ
外国人労働者の雇用を検討・実施している企業にとって、助成金制度は採用コストの削減や職場環境の整備、定着支援を図るための強力なサポートとなります。
本記事では、「外国人雇用 助成金」に関連する主要な制度や条件、申請方法、活用のコツ、さらに併用できる支援制度までを幅広くご紹介しました。
制度をうまく活用すれば、初めての外国人雇用でも安心してスタートでき、企業の成長と多様性ある職場づくりにつながります。
なお、助成金の内容は年度や自治体により変更されることがあるため、最新情報を労働局・ハローワーク・自治体窓口で確認しながら、自社に最適な制度を選んでいきましょう。
積極的な制度活用を通じて、外国人材が活躍できる職場づくりを進めていきましょう。
